Elreycyr@gmail.com

All Items Below are for per Day Rental/ NOT By The Hour when Given a Quote via phone or message. Please be considerate when asking for a specific date for a quote, first client that pays gets the date, we CANNOT hold dates without a DEPOSIT. Deposit Agreement is at the end of the page.

Thank You

Todos los artículos a continuación son renta de por día/NO por hora cuando se recibe una cotización por teléfono o mensaje. Tenga en cuenta al solicitar una fecha específica para una cotización, primer cliente que paga el deposito le damos la fecha, NO puede reservar fechas sin un depósito.

El acuerdo de depósito se encuentra al final de la página.

Gracias

Tents-Carpas

All Tents Have Wall Option -

Todas Las Carpas Tienen Opción De Paredes

Extras

42”inch Fan-

42”Pulgadas abanico

Gas Heaters

calentones

medium Fans- abanicos medianos

Decorative Sofa -

Sillon Decorativa

Dance Floor-

Pista de Baile

Mini LED Light-

Mini Luces de LED

Tables-mesas

60" Round-Redondas

6' Rectangle- Rectangular

Fits 6 Chairs

Cabe 6 Sillas

Fits 6 Chairs

Cabe 6 Sillas

CHairs-Sillas

Basic

Formal

Decorative Tables-Mesas Principales

Elegant-Elegante

Rustic-Rustico

Throne Chairs-

SIllas de trono

Black GOld

Negro Oro

White GOld

Blanco Oro

White SIlver

Blanco Plata

Kid White SIlver

Niño Blanco Plata

JUmbo LED Letters/Numbers

Jumbo LED Letras/numeros

LED BACKDROP

Mis QUince

Congratulations

Happy Birthday

Better together

Oh baby

aDDITIONAL Decorations-

DecoracioneS ADDICIONALES

Rose Walls - Pared de Rosas

Hexagon Arc -

Arco Hexágono

Circle Arc -

Arco Circulo

Rustic Wall -

Pared Rustico

Triangle Arc -

Arco Triangulo

Arc Wall - Pared De Arco

Can be Color Changed - Se Puede Cambiar de Colores

Farm Barn -

Casa de Granja

Rose Heart-

Corazon de Rosas

Rose Arc- Arco de Rosas

Cocktail Tables -

Mesas de Cóctel

Rectangle Stands -

Mesas Rectángulares

Cylinder Stands -

Mesas de Cilindros

FX Sparklers & Confetti Cannon-

Chispa Fria & Maquina de Confetti

SErvices-servicios

Sides

Any Other Foods Can Be Requested - Cualquier Otro Comida se Puede Solicitar

Examples of our work

Ejemplos de nuestro trabajo

ELegant

Elegante

AGREEMENT Contract-

contracto de acuerdo

The Terms and Conditions are:

1) A non-refundable deposit of 50% is required to be paid upfront at the time of the contact and the remaining balance is to be paid when delivering the equipment or day before food service. If by any reason to cancel the rental there is a 50% fee since the items have been held for the time of the event and/or food preparation has been done. To reschedule for a new date after confirming please notify no less than 2 weeks to make rearrangements.

2) The Client is responsible for all equipment at the point of delivery until pick-up. Client will be also fully responsible & held liable for any damages that occur to any/all equipment. Client will be charged for damaged, broken, lost, or stolen equipment at the replacement expense.

3) The client is responsible for locating unknown on-site utility lines, please have the Tent area ready and clear of all obstructions, before Tent installation time. If this is for a business, it is the responsibility of the business to check with your Building Permit and Fire Departments prior to the installation date to confirm the requirement of permits. We can try to assist you, but these clearances do remain the responsibility of the Client.

4) For specific setup/delivery times, please call/notify at least 3 days in advance. Otherwise, we will deliver as close to the assigned time/date as possible we assign to you.

5) In event of harsh weather or acts of god, (Severe thunderstorms, tornados, high winds, etc.), please evacuate the tent & do not mess with the tent. If anything happens, please call us. We reserve the right to take the tent down to prevent equipment, persons, and property from any possible harm or damage. We also reserve the right to cancel any order in the event that harsh weather doesn’t allow for setup, or will cause harm to any equipment, as well as persons or property. In this rare event, we can reschedule for a new date so that your deposit will not be lost.

6) Services include equipment, delivery, setup, and teardown. Client must provide their own power within distance reach and/or provide extension cords to connect. If no power is in the area let us know to plan ahead.

7) All equipment must be free of materials such as food, ribbon, tape, balloons, tablecloths, etc. prior to pick up, or a cleaning charge will be assessed. Chairs must also be folded and stacked on top of tables prior to pick up to prevent debris on items. Tablecloths, ribbons and arrangements must be organized separately to prevent damage from occurring after your event/rental.

8) Damage to lawn or property may result due to vehicle and trailer weight, as well as stakes and other necessary tools to keep tent stabilized. Please have sprinkler system labeled, and animal feces cleaned up prior to arrival. Tent feet may cause holes and depressions on any surface. Tents may also cause grass surfaces to become discolored, or even kill grass that is covered by the Tent. If holes have to be drilled to install a Tent safely, the act of drilling holes may cause present and future damage to your property. These are all to be considered as natural occurrences. If ANY of this occurs, it is NO fault of El Rey Catering & Events.

9) Indemnification & Defense: Client agrees that if any legal proceedings are brought against El Rey Catering & Events to recover compensation for injuries to individuals or damages to personal property occurring in connection with the event. Client will provide defense for El Rey Catering & Events and any of its employees named in such proceedings and will indemnify El Rey Catering & Events and its employees for any judgement rendered against them. Payment confirms agreement to these terms and conditions.

Los Términos y Condiciones son:

1) Se requiere pagar un depósito NO reembolsable de 50% por adelantado al momento del contacto y el resto del balance se paga al momento de la entrega del carpa o el día antes del servicio de comida. Si por algún motivo se cancela el renta/comida hay un cargo del 50% ya que los artículos se han conservado para el momento del evento y/o se ha realizado la preparación de la comida.

Para cambiar de fetcha original despues de confirmacion, por favor avisa 2 semanas antes del original fetcha o mas pronto para ser arreglos de cambio de fetcha.

2) El Cliente es responsable de todo el equipo desde el punto de entrega hasta la recogida. El cliente también será totalmente responsable de cualquier daño que se produzca en cualquiera o todo el equipo. Al cliente se le cobrarára el costo del reemplazo por el equipo dañado, roto, perdido o robado.

3) El cliente es responsable de localizar líneas de servicios públicos desconocidas en el sitio; tengael area lista y libre de obstrucciones antes del momento de la instalación de carpa. Si esto es para una empresa, es responsabilidad de la empresa consultar con el Departamento de Permisos de Construcción y de Bomberos antes de la fecha de instalación para confirmar el requisito de los permisos. Podemos intentar ayudarle, pero estas autorizaciones siguen siendo responsabilidad del Cliente.

4) Para tiempos de configuración/entrega específicos, llame al menos con 3 días de anticipación. De lo contrario, entregaremos lo más cerca posible de la hora/fecha asignada.

5) En caso de mal tiempo o casos fortuitos (tormentas fuertes, tornados, vientos fuertes, etc.), evacue la tienda y no se meta con ella. Si pasa algo, por favor llámanos. Nos reservamos el derecho de desmontar la tienda para evitar posibles daños o daños al equipo, las personas y la propiedad. También nos reservamos el derecho de cancelar cualquier pedido en caso de que las condiciones climáticas adversas no permitan la instalación o causen daños a algún equipo, así como a personas o propiedades. En este raro caso, podemos poner nueva fetcha para que no pierde su deposito.

6) Los servicios incluyen equipo, entrega, instalación y desmontaje. El cliente debe proporcionar su propia energía dentro de su alcance y/o proporcionar cables de extensión para conectarse.

7) Todo el equipo debe estar libre de materiales como comida, cintas, cintas, globos, manteles, etc. antes de recogerlos, o se cobrará un cargo por limpieza. Las sillas también deben doblarse y poner encima de las mesas antes de recogerlas para evitar que se sucien. Los manteles, cintas y arreglos deben organizarse por separado para evitar que se produzcan daños después de su evento/renta.

8) Pueden producirse daños al césped o a la propiedad debido al peso del vehículo y traila, clavos y otras herramientas necesarias para mantener la carpa estabilizada. Por favor, etiquete el sistema de agua y limpie las heces de los animales antes de llegada. Las patas de la carpa pueden causar hoyos y depresiones. Las carpas pueden provocar que las superficies de césped se decoloren o incluso matar el césped cubierto por la tienda. Si es necesario perforar agujeros para instalar una carpa de forma segura, el acto de perforar agujeros puede causar daños presentes y futuros a su propiedad. Todos estos deben considerarse sucesos naturales. Si algo de esto ocurre, NO es culpa de El Rey Catering & Events.

9) Indemnización y Defensa: El Cliente acepta que si se inicia algún proceso legal contra El Rey Catering & Events para recuperar una compensación por lesiones a personas o daños a la propiedad personal ocurridos en relación con el evento. El Cliente defenderá a El Rey Catering & Events y a cualquiera de sus empleados nombrados en dichos procedimientos e indemnizará a El Rey Catering & Events y a sus empleados por cualquier sentencia dictada en su contra. El pago confirma la aceptación de estos términos y condiciones.

Forms of Payment- Forma de Pago

We Accept the Following:

Cash- Efectivo

Business Checks- Cheques de Negocios

(To Be Made Out to: Nieves Hernandez)